Choose your language* Select a language English Français Deutsch Italiano Nederlands Suomi Slovenski Svenska 中国人
IMPORTANT This form must be used where the alert relates to a SERIOUS OR UNACCEPTABLE breach.
To file a report, several channels are available to you: this professional alert form, your direct or indirect supervisor, the Human Resources department, the
Ethics Correspondent or the Group Compliance Officer
All reports will be treated confidentially and according to the procedure described in the
Ethics Guide.
The use of the ethics hotline and the handling of alerts are supervised by the
Rexel Ethics Committee .
If you have a simple question or concern, you are invited to consult the competent people within Rexel in order to discuss it openly.
Third parties with whom Rexel has a relationship and other stakeholders can also use the present form, contact an Ethics Correspondent or Rexel's Compliance Officer.
Description of the facts*
Your alert should capture enough elements to answer the following questions : What incident do you want to report? At which site or location is the incident occurring? Is the incident a single incident or part of a series of incidents? Has the incident already occurred? How did you discover the incident? Has any action been taken to stop the incident or to prevent it?
First name
Last name
Email
If you would like to submit this form anonymously, leave the boxes above blank.
Additional documentation Practices of the Ethics Guide* (multiple choice allowed)
PERSONNEL DATA NOTICE* WARNING FOR REXEL EMPLOYEES ONLY : Rexel Employee who has made an alert on a suspicion selflessly and in all good faith cannot be subject to disciplinary sanction or retaliation measures for this reason. By in «all good faith» we mean that at the time the alert was made, the whistle-blower believed that the information given was complete, honest and exact, even if later events should reveal that the alert was groundless. If an Employee realizes that an alert is unjustified, he/she must immediately inform Rexel. By «selflessly» we mean that the whistle-blower acts in the general interest and that he/she does not intend to obtain any benefit or reward, in any form whatsoever, in return for this whistle-blowing. Any «REXEL Employee» who feels they are being subjected to retaliation measures, as defined above, after having made an alert should report it immediately. Calumnious denouncements or alerts made in bad faith may give rise to disciplinary sanctions as well as legal proceedings.
IMPORTANT Ce formulaire doit être utilisé dans tous les cas où l'alerte porte sur un manquement GRAVE OU INACCEPTABLE.
Pour formuler un signalement, plusieurs canaux sont à votre disposition : le formulaire d’alerte professionnelle, votre supérieur hiérarchique direct ou indirect, le service des Ressources Humaines, le
Correspondant Ethique ou le Compliance Officer du Groupe.
Tout signalement sera traité de manière confidentielle et selon la procédure décrite dans le
Guide éthique.
L’utilisation de la ligne éthique et le traitement des alertes sont encadrés par le
le comité éthique de Rexel .
Si vous avez une simple question ou préoccupation, vous êtes invités à consulter les personnes compétentes au sein de Rexel afin d'en discuter ouvertement.
Les tiers avec lesquels Rexel est en relation et les autres parties prenantes, peuvent également se rapprocher d'un Correspondant Ethique ou du Compliance Officer de Rexel.
Description des faits*
Votre alerte doit être structurée de manière à répondre aux questions suivantes: Quel incident souhaitez-vous signaler? Sur quel site ou à quel endroit l'incident est-il survenu? L'incident est-il isolé ou s'inscrit-il dans une série d'incidents? L'incident s'est-il déjà produit? D'autres personnes sont-elles au courant? Si oui, lesquelles ? Des mesures ont-elles été prises pour mettre fin à l'incident ou pour le prévenir?
Prénom
Nom
Mail
Si vous souhaitez rester anonyme, ne remplissez pas les champs ci-dessus
Document complémentaire Indiquez la ou les pratique(s) du Guide éthique concernée(s)* Plusieurs choix sont possibles
PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES* ATTENTION SI VOUS ÊTES UN COLLABORATEUR REXEL Un collaborateur Rexel qui signale une alerte de bonne foi et de manière désintéressée ne peut pas faire l'objet de sanctions disciplinaires ou de mesures de représailles pour cette raison. De «bonne foi» signifie ici qu’au moment où l’alerte a été lancée, le lanceur d’alerte pensait que les informations fournies étaient complètes, honnêtes et exactes, quand bien même il apparaîtrait ultérieurement que l’alerte était infondée. Si un collaborateur réalise qu'une alerte était infondée, il devra en informer immédiatement Rexel. De «manière désintéressée» signifie que le lanceur d'alerte agit dans l'intérêt général et qu'il n'attend aucune forme de bénéfice ou de récompense, de quelque nature que ce soit, en contrepartie de son signalement. Tout «collaborateur Rexel» pensant faire l’objet de sanction ou de discrimination à la suite d’une alerte qu'il aurait effectuée, doit le signaler immédiatement. Les dénonciations calomnieuses et alertes signalées de mauvaise foi pourraient donner lieu à sanctions disciplinaires ainsi qu'à des poursuites judiciaires.
WICHTIG Dieses Formular ist zu verwenden, wenn sich die Warnung auf einen SCHWERWIEGENDEN ODER UNVERANTWORTLICHEN Verstoß bezieht.
Zur Meldung stehen Ihnen mehrere Kanäle zur Verfügung: dieses Formular zur Meldung von Verstößen, Ihr direkter oder indirekter Vorgesetzter, die Personalabteilung, der
Ethik-Korrespondent oder der Group Compliance Officer.
Alle Meldungen werden vertraulich und gemäß dem im
Ethik-Leitfaden beschriebenen Verfahren behandelt.
Die Nutzung der Ethik-Hotline und die Bearbeitung von Warnungen werden von der
Rexel-Ethik-Kommission überwacht.
Wenn Sie eine einfache Frage oder ein Anliegen haben, können Sie sich an die zuständigen Mitarbeiter von Rexel wenden, um dies offen zu besprechen.
Dritte, mit denen Rexel in Kontakt steht, und andere Interessengruppen können das vorliegende Formular ebenfalls verwenden oder sich an einen Ethik-Korrespondenten oder den Compliance Officer von Rexel wenden.
Beschreibung des Sachverhalts*
Ihre Meldung sollte genügend Anhaltspunkte für die Beantwortung der folgenden Fragen enthalten: Welchen Vorfall möchten Sie melden? An welchem Standort oder Ort ereignete sich der Vorfall? Handelt es sich um einen einmaligen Vorfall oder um einen Teil einer Reihe von Vorfällen? Hat sich der Vorfall bereits ereignet? Wie haben Sie von dem Vorfall erfahren? Wurde etwas unternommen, um den Vorfall zu stoppen oder zu verhindern?
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Wenn Sie dieses Formular anonym versenden möchten, füllen Sie die oben stehenden Felder nicht aus.
Zusätzliche Unterlagen Ethik-Leitfaden für betroffene Verhaltensweisen* (Mehrfachnennungen möglich)
HINWEIS AUF PERSONENBEZOGENE DATEN* WARNUNG, NUR FÜR REXEL MITARBEITER Ein Rexel Mitarbeiter, der selbstlos und in gutem Glauben einen Verdacht gemeldet hat, kann aus diesem Grund nicht mit Disziplinarmaßnahmen oder Vergeltungsmaßnahmen belegt werden. Mit „in gutem Glauben“ ist gemeint, dass der Hinweisgeber zum Zeitpunkt der Meldung davon überzeugt war, dass die erteilten Informationen vollständig, ehrlich und genau waren, auch wenn sich später herausstellen sollte, dass die Meldung unbegründet war. Stellt ein Mitarbeiter fest, dass eine Meldung ungerechtfertigt ist, muss er Rexel darüber unverzüglich in Kenntnis setzen. Mit „selbstlos“ ist gemeint, dass der Hinweisgeber im Interesse der Allgemeinheit handelt und nicht beabsichtigt, als Gegenleistung für die Meldung einen Vorteil oder eine Belohnung, in welcher Form auch immer, zu erhalten. Jeder „REXEL Mitarbeiter“, der das Gefühl hat, nach einer Meldung Vergeltungsmaßnahmen im Sinne der obigen Definition ausgesetzt zu sein, sollte dies unverzüglich melden. Verleumdungen oder in böswilliger Absicht gemachte Meldungen können sowohl disziplinarisch als auch strafrechtlich geahndet werden.
IMPORTANTE Questo modulo deve essere utilizzato quando la segnalazione si riferisce ad una violazione GRAVE O INACCETTABILE.
Per inviare una segnalazione, sono disponibili diversi canali: il presente modulo di segnalazione professionale, il tuo responsabile diretto o indiretto, l’Ufficio risorse umane, il
Referente per le questioni etiche o il Compliance Officer del Gruppo.
Tutte le segnalazioni saranno trattate con tutta la necessaria riservatezza secondo la procedura descritta nella
Guida etica.
L’utilizzo della linea diretta sulle questioni etiche e la gestione delle segnalazioni sono sottoposte al controllo del
Comitato etico di Rexel.
Nel caso di semplici domande o preoccupazioni, è opportuno consultare i referenti competenti all'interno di Rexel per discuterne apertamente.
Anche le terze parti con cui Rexel ha relazioni e gli altri soggetti interessati possono utilizzare il presente modulo, contattare un referente per le questioni etiche o il Compliance Officer di Rexel.
Descrizione dei fatti*
La tua segnalazione deve contenere elementi sufficienti per rispondere alle seguenti domande: Quale incidente vuoi segnalare? In che sito o luogo avviene l’incidente? Si tratta di un incidente singolo o parte di una serie di incidenti? L’incidente è già accaduto in precedenza? Come l’hai scoperto? È stata presa una qualche iniziativa per fermare l’incidente o per evitarlo?
Nome
Cognome
Email
Per inviare questo modulo in maniera anonima, si prega di non compilare le caselle precedenti.
Documentazione aggiuntiva Pratiche incluse nella Guida etica interessate* (è possibile selezionare uno o più campi)
INFORMATIVA SUI DATI DEL PERSONALE* AVVISO ESCLUSIVO PER I DIPENDENTI DI REXEL: Se un dipendente di Rexel attua una segnalazione di un sospetto in modo disinteressato e in totale buona fede non può essere oggetto di sanzioni disciplinari o misure di ritorsione per questo motivo. Con “in totale buona fede” si intende che al momento della segnalazione, l’autore della stessa ritiene che l’informazione fornita sia completa, onesta ed esatta, anche se eventi successivi dovessero rivelarne l’infondatezza. Se un Dipendente si rende conto che una segnalazione è ingiustificata, deve informare Rexel immediatamente. Con “modo disinteressato” si intende che l’informatore agisce nell’interesse generale e non intende ottenere alcun beneficio o riconoscimento, in qualsiasi forma, di seguito alla propria segnalazione. Se un “Dipendente di REXEL” ritiene di aver subito misure di ritorsione, come sopra definite, dopo aver fatto una segnalazione deve riferirlo immediatamente. Le denunce calunniose o le segnalazioni fatte in mala fede possono dar luogo a sanzioni disciplinari e a procedimenti legali.
TÄRKEÄÄ Tämä lomake on tarkoitettu vakavan eettiseen rikkomukseen ilmoittamiseen. Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja
Eettisessä oppaassa kuvattua menettelyä noudattaen. Eettisten ilmoitusten kanavaa ja ilmoitusten käsittelyä valvoo
Rexel Groupin Eettinen komitea Jos sinulla on epäilyksiä tai kysymyksiä tiettyjen käytäntöjen eettisyydestä, voit halutessasi ottaa yhteyttä
esihenkilöösi tai henkilöstöosastoon ennen ilmoituksen tekemistä. Myös asiakkaamme, toimittajamme sekä palveluntarjoajamme voivat käyttää tätä ilmoituskanavaa ilmoittaakseen epäeettisestä toiminnasta, joka koskee Rexeliä tai sen työntekijää.
Tapahtuman kuvaus*
Kuvauksen tulisi sisältää ainakin seuraavia tietoja: Minkälainen tapahtuma kyseessä? Missä kyseinen tapahtuma on toteutunut? Onko kyseessä yksittäinen tapahtuma vai isompi kokonaisuus? Onko tapahtuma jo toteutunut vai vasta epäilys, että kyseinen tapahtuma voi toteutua? Jos tapahtuma on jo toteutunut, onko toimenpiteitä sen pystäyttämiseksi tehty, ja toisaalta jos kyse vielä epäiyksestä onko ennalta ehkäiseviä toimenpiteitä tehty?
Etunimi
Sukunimi
Sähköposti
Jos haluat tehdä ilmoituksen nimettömänä, jätä henkilötiedot täyttämättä (nimi ja sähköposti -tiedot)
Lisätietoja Ilmoitukseen liittyvät Eettiset käytännöt* (useampi vaihtoehto mahdollinen)
HENKILÖTIETOSELOSTE* Tietojen käsittely (koskee vain Rexelin työntekijöitä) Rexelin työntekijään, joka on tehnyt epäilyyn perustuvan ilmoituksen vilpittömässä mielessä ja ilman oman edun tai taloudellisen hyödyn tavoittelua, ei voida kohdistaa rangaistusta tai muita seuraamuksia. Jos ilmoittaja kokee edellä mainutulla tavalla tehdyn ilmoituksen tehtyään, että häneen on kohdistettu seuraamuksia tulee hänen ilmoittaa asiasta välittömästi. Vilpittömällä mielellä tarkoitetaan, että ilmoittajalla on ilmoituksen tekohetkellä perusteltu syy uskoa tietonsa paikkaansa pitäviksi, vaikka myöhemmät tiedot osoittaisivatkin ilmoituksen aiheettomaksi tai sellaiseksi, että ilmoituksen kohteelle ei seuraamuksia kohdisteta. Jos hälytyksen tekijä huomaa ilmoituksensa perusteettomaksi, tulee hänen ilmoittaa asiasta välittömästi Rexelille. Valheelliset tai vilpillisessä mielessä tehdyt ilmoitukset voivat johtaa kurinpidollisiin seuraamuksiin tai oikeudellisiin menettelyihin.
BELANGRIJK Vul dit formulier in wanneer je wordt geconfronteerd met onethisch gedrag en daarvan melding wilt doen
Melden kan op een van de volgende manieren:
Via dit formulier;
Via de Compliance Officer van de Rexel Groep: compliance@rexel.com
Via onze Vertrouwenspersoon Integriteit Saffira Tomasila: saffira.tomasila@rexel.
Alle meldingen worden vertrouwelijk en in overeenstemming met de procedure in de Ethische Handleiding behandeld. Het is ook mogelijk om een anonieme melding te doen. Naast Rexel medewerkers kunnen ook externen (klanten, leveranciers en andere dienstverleners) gebruik maken van de verschillende manieren van melden.
Meldingen die via de klokkenluidersprocedure webpagina van de Rexel Groep komen binnen bij de Rexel Ethics Committee.
Heb je een vraag of een zorg, dan kan je buiten de klokkenluiderswebsite ook altijd contact opnemen met HR of je
leidinggevende.
Feitelijke weergave van de onethische situatie.*
Je melding moet voldoende feiten bevatten om de volgende vragen te beantwoorden: Welt incident wilt je melden? Op welke plaats of locatie heeft het incident plaats gevonden? Is het een eemaling incident of een teeks van incidenten? Heeft het incident zich al voorgedaan of gaat het zich nog voorden? Hoe heb je het incident ontdekt? Werd er actie ondernomen om het incident te stoppen of te voorkomen?
Voornaam
Achternaam
E-mail
Vul de bovenstaande vakken niet in als u dit formulier anoniem wilt indienen
Bijkomende documentatie De betreffende onethische situaties* (meerdere keuzes zijn toegestaan)
MEDEDELING OVER PERSOONSGEGEVENS* WAARSCHUWING ALLEEN VOOR REXEL MEDEWERKERS Een Rexel medewerker die te goeder trouw en zonder financieel eigenbelang een melding heeft gedaan, wordt geen disciplinaire of andere soortige maatregelen genomen. Met 'te goeder trouw' wordt bedoeld dat de klokkenluider op het moment van de melding van mening was dat de verstrekte informatie volledig, eerlijk en nauwkeurig was, zelfs indien later zou blijken dat de melding ongegrond was. Als een medewerker zich realiseert dat een gedane melding onterecht is, dient hij/zij Rexel hiervan onmiddellijk in kennis te stellen. Met 'eigenbelang' bedoelen wij dat de klokkenluider in het algemeen belang handelt en dat hij/zij geen enkele vorm van voordeel of beloning verwacht van welke aard dan ook, als tegenprestatie voor de melding. Elke 'REXEL-medewerker' die denkt dat tegen hem vergeldingsmaatregelen, zoals hierboven gedefinieerd, worden getroffen naar aanleiding van een melding van zijn kant, moet dit onmiddellijk rapporteren. Lasterlijke beschuldigingen of meldingen te kwader trouw kunnen leiden tot disciplinaire maatregelen en gerechtelijke procedures.
POMEMBNO Ta obrazec je treba uporabiti, kadar gre za opozorilo na RESNO ALI NESPREJEMLJIVO kršitev.
Za prijavo vam je na voljo več poti: ta profesionalni obrazec za opozorilo, vaš neposredni ali posredni vodja, služba človeških virov,
eettisen yhteyshenkilön ali odgovorna oseba za skladnost v Skupini.
Vse prijave bodo obravnavane zaupno in v skladu s postopkom, opisanim v
Etičnem kodeksu.
Uporabo etične dežurne linije in ravnanje z opozorili nadzoruje
Etični odbor Rexel.
Če imate enostavno vprašanje ali skrb, vas vabimo, da se posvetujete s pristojnimi v Skupini Rexel in se o zadevi odkrito pogovorite.
Tudi tretja stranka, s katero ima Rexel stike, in drugi deležniki lahko uporabijo navedeni obrazec, kontaktirajo korespondenta za etiko ali odgovornega za skladnost v Rexelu.
Opis dejstev*
Vaše opozorilo mora obsegati dovolj elementov, da odgovarja na naslednja vprašanja: Kakšen incident želite prijaviti? Kje oz. na kateri lokaciji se je incident zgodil? Gre za enkraten dogodek ali za del serije dogodkov? Se je incident že zgodil? Kako ste odkrili incident? Je bilo ukrenjeno kaj, da bi se incident končal ali da bi se ga preprečilo?
Ime
Priimek
Elektronska pošta
Če želite ta obrazec poslati anonimno, ne izpolnite zgornjih okvirčkov.
Dodatna dokumentacija De betreffende onethische situatiesPraksa etičnega vodnika zadeva* (možnih je več odgovorov)
OPOMBA V ZVEZI Z OSEBNIMI PODATKI* OPOZORILO SAMO ZA ZAPOSLENE V REXEL Zaposleni v Rexel, ki je podal opozorilo na osnovi suma, nesebično in v najboljši veri, ne more biti predmet disciplinskih ukrepov ali povračilnih ukrepov iz tega naslova. Z izrazom „v najboljši veri“ je mišljeno, da je v trenutku, ko je bilo opozorilo podano, prijavitelj kršitve verjel, da je podana informacija celovita, poštena in točna, celo če so kasnejši dogodki razkrili, da je bilo opozorilo neosnovano. Če zaposleni ugotovi, da je opozorilo neupravičeno, mora o tem takoj obvestiti Rexel. Z izrazom „nesebično“ je mišljeno, da prijavitelj kršitve ravna v splošnem interesu in da ne pričakuje nobene koristi ali nagrade, v nobeni obliki, kot povračilo za svojo prijavo kršitve. Vsak „zaposleni v REXEL“, ki meni, da je potem, ko je prijavil kršitev, žrtev povračilnih ukrepov, kot je opredeljeno zgoraj, mora to prijaviti takoj. Klevetniške obtožbe ali opozorila, podani s slabim namenom, lahko povzročijo disciplinske ukrepe in pravne postopke.
VIKTIGT Detta formulär ska användas om varningen gäller en ALLVARLIG ELLER OACCEPTABEL överträdelse.
Det finns flera kanaler tillgängliga för att göra en anmälan: antingen detta formulär för anmäkan, din direkta eller indirekta chef, HR,
etikkorrespondent eller koncernens compliance-ansvarige.
Alla anmälningar kommer att behandlas konfidentiellt och i enlighet med det förfarande som beskrivs i
Etikguiden.
Användningen av den etiska hjälplinjen och hanteringen av anmälningar övervakas av
Rexels etiska kommitté.
Om du har en enkel fråga eller ett bekymmer uppmanas du att vända dig till behöriga personer hos Rexel för att diskutera det öppet.
Tredje parter till Rexel och andra intressenter kan också använda antingen detta formulär, kontakta en etisk korrespondent eller Rexels compliance-ansvarige.
Beskrivning av omständigheter/fakta*
Din anmälan bör innehålla tillräckligt många uppgifter för att kunna besvara följande frågor: Vilken händelse vill du rapportera? På vilken anläggning eller plats inträffar händelsen? Är händelsen en enskild händelse eller en del av en serie av händelser? Har händelsen redan inträffat? Hur upptäckte du händelsen? Har några åtgärder vidtagits för att stoppa händelsen eller förebygga den?
Förnamn
Efternamn
E-postadress
Lämna rutorna ovan tomma om du vill skicka in det här formuläret anonymt.
Ytterligare dokumentation Punkter i den etiska guiden som berörs* (flera alternativ tillåtna)
MEDDELANDE OM PERSONUPPGIFTER* MEDDELANDE ENDAST FÖR REXELS ANSTÄLLDA Rexels anställde som osjälviskt och i all god tro har gjort en anmälan om en misstanke kan inte bli föremål för disciplinära sanktioner eller repressalier av denna anledning. Med "i god tro" menar vi att visselblåsaren trodde att den information som gavs var fullständig, ärlig och exakt vid den tidpunkten, även om senare händelser skulle visa att anmälningen var grundlös. Om en anställd inser att en anmälan är obefogad måste han/hon omedelbart informera Rexel. Med "osjälviskt" menas att visselblåsaren agerar i det allmänna intresset och att han/hon inte har för avsikt att få någon fördel eller belöning, i någon form, i utbyte mot detta visselblåsande. Varje "anställd hos REXEL" som känner sig utsatt för repressalier, enligt definitionen ovan, efter att ha gjort en anmälan bör omedelbart rapportera detta. Förtalande fördömanden eller anmälningar som görs i ond tro kan leda till disciplinära påföljder och rättsliga åtgärder.
重要提示 本表单必须用于与严重或不可接受的违规行为有关的举报。
要提起举报，您可以通过以下几种渠道：本专业举报表单、您的直接或间接主管、人力资源部、
道德通讯员 或集团合规官。
所有举报将按照
《道德指南》 中描述的程序处理和保密。
道德热线的使用和举报的处理由
Rexel道德委员会 负责监督。
如果您有一个简单的问题或担忧，请和Rexel内部恰当的人员商量，以便坦诚地讨论。
与Rexel有关系的第三方和其他利益相关者也可以使用本表单，联系道德通讯员或Rexel的合规官
事实描述*
您的举报应该包含足够的内容来回答以下问题：您想举报的是什么事件？事件发生在哪个场所或地点？该事件是单一事件还是一系列事件的一部分？该事件是否已经发生？您是如何发现该事件的？是否采取了任何行动来制止或防止该事件的发生？
名字
姓氏
电子邮件
如果您希望匿名提交此表格，则请勿填写上面的方框
补充材料 相关道德指南实践* （允许多选）
关于个人数据的告知* 仅针对REXEL员工的警告 Rexel员工如果无私且善意地对某一嫌疑进行举报，则不能因此受到纪律处分或报复措施。前述“善意”是指，在进行检举举报时，举报人认为所提供的信息是完整、诚实和准确的，即使后来的事件表明举报是毫无根据的。如果员工意识到举报是不正当的，他/她必须立即通知Rexel。前述“无私”是指，举报人的行为符合公众利益，他/她不打算从举报行为获得任何形式的任何利益或奖励的回报。任何“REXEL员工”在进行举报后，如果觉得自己受到了报复措施，应立即报告。恶意的诽谤性告发或举报可能引起纪律处分和法律程序。
CAPTCHA
Email
This field is for validation purposes and should be left unchanged.
