Alerte éthique du groupe Rexel
Rexel a mis en place cette ligne d’alerte éthique dans toutes les langues du groupe.
Elle permet à tout collaborateur, ainsi qu’aux tiers avec lesquels Rexel est en relation de signaler, toute situation ou comportement (passés ou présents) qui semble non conforme avec la loi, le code de conduite anti-corruption, le guide d’éthique ou les politiques et procédures internes du groupe Rexel.
Elle offre un moyen facile, confidentiel et, le cas échéant anonyme, d’exprimer ses préoccupations ou soulever certaines interrogations.
Tout signalement est traité selon la procédure de recueil et de traitement des alertes.
Comment signaler une alerte ?
Chaque collaborateur ou tiers avec lesquels Rexel est en relation a à sa disposition plusieurs canaux de recueil des alertes :
- Le supérieur hiérarchique direct ou indirect
- Le département des Ressources Humaines
- Le Responsable conformité du Groupe via l’adresse électronique : compliance@rexel.com
- Le présent formulaire d’alerte
Qui peut émettre un signalement ?
- Les collaborateurs de Rexel (CDI, CDD, apprentis, stagiaires)
- Les collaborateurs extérieurs ou occasionnels (intérimaires, consultants, etc.)
- Les anciens salariés et candidats à l’embauche
- Les actionnaires, associés et titulaires de droits de vote au sein de l’assemblée générale
- Les membres de l’organe d’administration, de direction ou de surveillance
- Tout tiers avec qui Rexel est en relation (ex : clients, fournisseurs, prestataires, etc.)
Vous devez également :
- Ne tirer aucune contrepartie financière directe du signalement
- Être de bonne foi
- Avoir un motif raisonnable de croire que les faits remontés sont avérés
- Si les faits signalés ont été obtenus en dehors d’un cadre professionnel, la personne doit en avoir eu personnellement connaissance
- Suivre la procédure de recueil et de traitement des alertes éthiques (Lien)
Quels faits pouvez-vous signaler ?
Le dispositif d’alerte interne de Rexel permet de faire un signalement sur les domaines suivants :
- Un crime ou un délit
- Une menace ou un préjudice pour l’intérêt général
- Une violation ou une tentative de dissimulation d’une violation des lois et règlements nationaux, européens ou internationaux
- Un manquement ou une situation contraire au code de conduite anti-corruption, au guide d’éthique, aux procédures ou politiques de Rexel
- Des risques d’atteinte graves liés aux activités du Groupe envers les droits humains, les libertés fondamentales, la santé et la sécurité des personnes, ainsi que l’environnement
A titre d’exemples, les comportements ou manquements à signaler peuvent inclure :
- Corruption ou trafic d’influence, y compris toute violation du code de conduite anti-corruption
- Harcèlement
- Discrimination
- Santé, hygiène ou sécurité
- Droits de l’homme
- Conflit d’intérêts
- Pratique anticoncurrentielle
- Environnement
- Fraude fiscale
- Fraude financière ou comptable
- Délit d’initiés
- Emplois fictifs
- Données personnelles / sécurité informatique
Respect de la confidentialité et de la protection de vos données personnelles
Rexel prend toutes précautions utiles pour préserver la confidentialité et la sécurité des données à l’occasion de leur recueil, de leur traitement, de leur communication ou de leur conservation.
En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits
Les procédures mises en œuvre pour recueillir et traiter les signalements garantissent une stricte confidentialité de l’identité des auteurs du signalement, des personnes visées par celui-ci et des informations recueillies par l’ensemble des destinataires du signalement.
Protection du lanceur d’alerte
Rexel ne tolère aucune forme de représailles, de menaces ou de tentative de recourir à ces mesures contre les lanceurs d’alerte, tel que le harcèlement.