Ligne d’alerte éthique Rexel

Rexel a mis en place un dispositif d’alerte accessible dans les principales langues du groupe.

Elle permet à tout collaborateur, ainsi qu’aux tiers avec lesquels Rexel est en relation de signaler des situations qui semblent contraires à la loi, au Guide d’Ethique, ou au  Code de conduite anti-corruption du groupe Rexel.

Elle offre un moyen facile, confidentiel et, le cas échéant anonyme, d’exprimer ses préoccupations ou soulever certaines interrogations.

Tout signalement est traité selon la procédure de recueil et de traitement des alertes.

Comment signaler une alerte ?

• Utilisez la plateforme en ligne du Groupe Rexel : https://rexelethicsline.vco.ey.com/
• Utilisez le dispositif d’alerte mis en place localement
• Contactez le service Juridique ou le service Conformité, ou le service des Ressources Humaines (au niveau du groupe ou local)

Qui peut émettre un signalement ?

• Les collaborateurs du groupe Rexel (CDI, CDD, alternants, stagiaires)
• Les collaborateurs extérieurs ou occasionnels (intérimaires, consultants, etc.)
• Les candidats à l’embauche
• Les anciens salariés
• Les actionnaires, associés et titulaires de droits de vote au sein de l’assemblée générale
• Les membres de l’organe d’administration, du Comité de direction ou de l’organe de surveillance
• Tout collaborateur de tiers avec lequel le groupe Rexel est en relation (ex : clients, fournisseurs, prestataires, etc.).

Pour être considéré comme un lanceur d’alerte et bénéficier de la protection prévue par la loi, vous devez également, sauf disposition contraire d’une loi locale applicable :

• Être une personne physique
• Ne tirer aucune contrepartie financière directe du signalement, sauf si une loi locale l’autorise expressément.
• Être de bonne foi
• Si les faits signalés ont été obtenus en dehors d’un cadre professionnel, avoir personnellement eu connaissance des faits signalés

Quels faits pouvez-vous signaler ?

Le dispositif d’alerte interne de Rexel permet de faire un signalement sur les domaines suivants :

• Un crime ou un délit
• Une menace ou un préjudice pour l’intérêt général
• Une violation ou une tentative de dissimulation d’une violation des lois et règlements nationaux, européens ou internationaux
• Un manquement ou une situation contraire au Code de conduite anti-corruption ou au Guide d’Ethique du groupe Rexel
• Des risques d’atteintes graves liés aux activités du groupe Rexel envers les droits humains, les libertés fondamentales, la santé et la sécurité des personnes, ainsi que l’environnement

A titre d’exemples, les comportements ou manquements à signaler peuvent inclure :

• Corruption, y compris toute violation du Code de conduite anti-corruption
• Harcèlement (moral ou sexuel)
• Discrimination
• Santé, hygiène ou sécurité (par exemple, risque pour l’intégrité physique ou mentale)
• Droits de l’homme (autres que la discrimination, le harcèlement ou le respect de la vie privée)
• Conflit d’intérêts
• Pratique anticoncurrentielle
• Environnement (par exemple, pollution ou gestion des déchets)
• Fraude fiscale
• Fraude financière ou comptable
• Délit d’initié
• Emplois fictifs
• Données personnelles / sécurité informatique

Respect de la confidentialité et de la protection de vos données personnelles

Le Groupe Rexel prend toutes précautions utiles pour préserver la confidentialité et la sécurité des données à l’occasion de leur recueil, de leur traitement, de leur communication ou de leur conservation.

En savoir plus sur la gestion de vos données et vos droits

Les procédures mises en œuvre pour recueillir et traiter les signalements garantissent une stricte confidentialité de l’identité des auteurs du signalement, des personnes visées par celui-ci et des informations recueillies par l’ensemble des personnes responsables de la collecte et du traitement de l’alerte.

Protection du lanceur d’alerte

Le Groupe Rexel ne tolère aucune forme de représailles, de menaces ou de tentative de recourir à ces mesures contre les lanceurs d’alerte et leurs proches, tel que le harcèlement.