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Participer à l’Assemblée Générale


> Informations pratiques et documentation de l’Assemblée Générale 2017
> Informations pratiques et documentation des Assemblées Générales passées


Participer à l’Assemblée Générale

L’Assemblée Générale se compose de tous les actionnaires, quel que soit le nombre d’actions qu’ils possèdent. C’est le lieu où les actionnaires peuvent s’exprimer à la fois par leurs questions posées à la Direction Générale et par leur vote sur les résolutions proposées.

Pour avoir le droit d’y assister, de vous y faire représenter, ou de voter par correspondance, il convient au préalable de justifier de votre qualité d’actionnaire et de demander votre carte d’admission :

  • à Société Générale Securities Services, si vos actions sont inscrites au nominatif,
  • à votre intermédiaire financier, si vos actions sont inscrites au porteur.

Si vous êtes actionnaires au porteur, votre participation à l’Assemblée Générale est subordonnée à la délivrance d’une attestation de participation par votre intermédiaire financier). Cette attestation constate l’enregistrement comptable de vos titres au maximum deux jours ouvrés avant la date de l’Assemblée. Elle vous sera réclamée pour avoir le droit de voter.

 

Être informé de la tenue d’une Assemblée Générale

  • 35 jours au moins avant la date prévue pour l’Assemblée : Rexel publie au Bulletin des Annonces Légales et Obligatoires un avis préalable de réunion. Il contient, notamment, l’ordre du jour de l’Assemblée et le texte des résolutions qui n’ont à ce stade pas de caractère définitif.
  • 15 jours au moins avant la réunion : Rexel publie un avis de convocation au Bulletin des Annonces Légales et Obligatoires. Ce document est envoyé automatiquement par courrier à tous les actionnaires inscrits au nominatif. Il précise notamment la date, l’heure et le lieu, ainsi que les modalités de participation à l’Assemblée et l’ordre du jour.

Vous pouvez vous renseigner :

  • auprès du Service Actionnaires de Rexel 0800 666 111,
  • ou vous rendre sur l’espace Actionnaires sur le site internet du Groupe où l’avis de convocation préalable à toute assemblée est mis en ligne et peut être consulté et téléchargé dans son intégralité.

 

Assister à l’Assemblée Générale

Si vous êtes inscrit au nominatif
Un avis de convocation vous sera envoyé avant la tenue de la réunion accompagné des documents prévus par les lois et les règlements en vigueur :

Si vous êtes Actionnaire au porteur
C’est à vous de vous manifester auprès de votre intermédiaire financier afin qu’il établisse une attestation de participation qu’il enverra à Société Générale Securities Services, qui vous délivrera une carte.

Pour tous les Actionnaires, quel que soit leur mode de détention, plusieurs documents peuvent être consultés au siège social, Ils sont mis à disposition préalablement à l’Assemblée Générale.

L’avis de convocation et le Document de Référence sont consultables sur le site internet www.rexel.com.

 

Voter à l’Assemblée Générale

Si vous ne pouvez assister personnellement à l’Assemblée Générale, vous avez le choix entre 3 possibilités pour voter, comme le prévoit le dossier de convocation :

  • voter par correspondance
  • donner pouvoir au Président de l’Assemblée
  • donner pouvoir à votre conjoint, ou à un autre Actionnaire